定義

       報(bào)關(guān)是履行海關(guān)進(jìn)出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。指的是進(jìn)出境運(yùn)輸工具的負(fù)責(zé)人、貨物和物品的收發(fā)貨人或其代理人，在通過海關(guān)監(jiān)管口岸時(shí),依法進(jìn)行申報(bào)并辦理有關(guān)手續(xù)的過程。

代理出口報(bào)關(guān)程序的詳細(xì)介紹

一、報(bào)關(guān)涉及的對象可分為進(jìn)出境的運(yùn)輸工具和貨物、物品兩大類

       由于性質(zhì)不同，其出口報(bào)關(guān)程序各異。運(yùn)輸工具如船舶、飛機(jī)等通常應(yīng)由船長、機(jī)長簽署到達(dá)、離境 報(bào)關(guān)單 ，交驗(yàn)載貨清單、空運(yùn) 、海運(yùn) 單等 單證 向海關(guān)申報(bào)，作為海關(guān)對裝卸貨物和上下旅客實(shí)施監(jiān)管的依據(jù)。而貨物和物品則應(yīng)由其收發(fā)貨人或其代理人，按照貨物的貿(mào)易性質(zhì)或物品的類別，填寫 報(bào)關(guān)單，并隨附有關(guān)的法定 單證 及商業(yè)和運(yùn)輸 單證 報(bào)關(guān)。如屬于保稅貨物，應(yīng)按“保稅貨物”方式進(jìn)行申報(bào)，海關(guān)對應(yīng)辦事項(xiàng)及監(jiān)管辦法與其他 貿(mào)易方式 的貨物有所區(qū)別。

二、基本的報(bào)關(guān)單據(jù)包括:

      正本商業(yè)發(fā)票（INVOICE）、

      正本裝箱單（PACKING LIST）、

      副本合同（也可稱作形式發(fā)票或售貨確認(rèn)書）、

      報(bào)關(guān)單、

      副本委托報(bào)關(guān)協(xié)議、

      正本核銷單。

      根據(jù)海關(guān)對出口商品的監(jiān)管條件，還須提供相應(yīng)證明，如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。

三、對基本單據(jù)的繕制與審核，要重視以下幾點(diǎn)

      a. 單據(jù)的內(nèi)容必須齊全

      商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項(xiàng)目有：發(fā)票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運(yùn)港、目的港、嘜頭、品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容，各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容必須相互符合。裝箱單中，除單價(jià)、總價(jià)不必顯示外，其余各項(xiàng)與發(fā)票相同。另外，還有包裝件數(shù)、毛重、凈重、尺碼（即體積），正本單據(jù)不允許涂改。

      b. 各種單據(jù)的內(nèi)容必須相互符合，做到單單相符，單證相符

      單據(jù)應(yīng)盡早寄至代理報(bào)關(guān)單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若單據(jù)不能按時(shí)寄到或正本單據(jù)出現(xiàn)問題，又急于通關(guān)，一般情況下，先用傳真件副本代替，由報(bào)關(guān)員“打?！眻?bào)關(guān)，隨后補(bǔ)上正本單據(jù)。

      c. 填制報(bào)關(guān)單

      根據(jù)報(bào)關(guān)單的格式，提供的相應(yīng)內(nèi)容，由報(bào)關(guān)員錄入，通過海關(guān)EDI系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，要與其它各單嚴(yán)格相符。否則會影響核銷單與報(bào)關(guān)單的返還速度。

四、一般貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)程序詳細(xì)介紹

      a.申報(bào)

      屬于一般進(jìn)、出口貨物，收、發(fā)貨人或其委托的代理人（以下統(tǒng)稱“報(bào)關(guān)人”）持下列單證向入、出境地海關(guān)申報(bào)：

   （1）《進(jìn)出（口）貨物 報(bào)關(guān)單 》，一式五份；

   （2）《進(jìn)（出）口貨物許可證》(如屬列入許可證管理范圍的,需提交)或國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的批準(zhǔn)文件，

   （3）提貨單、裝貨單或運(yùn)單；

   （4）商業(yè)發(fā)票二份。對實(shí)行集中納稅的進(jìn)口貨物，除在口岸報(bào)關(guān)時(shí)遞交一份外，還要由負(fù)責(zé)對外訂購和承付貨款的外貿(mào)公司向辦理集中納稅業(yè)務(wù)的海關(guān)遞交一份；

   （5）裝箱單一份(對散裝貨物或單一品種,且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交;

   （6）減稅、免稅或免驗(yàn)的證明；

   （7）國家商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證件。(如屬于列入國家“實(shí)施檢驗(yàn)進(jìn)、出口商品種類表”的商品則需提交或在《 進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單》上加蓋商檢印章）；

   （8）對列入動植物檢疫、藥物檢驗(yàn)、文物鑒定或受其他國家管制的進(jìn)出口貨物,還須交驗(yàn)省級以上有關(guān)主管部門簽發(fā)的證件；

   （9）貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明及其他有關(guān)單證、帳冊（在海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)）；

   （10）信用證(只限對港澳地區(qū)出口并采用信用證結(jié)算方式的）；

   （11）出口收匯核銷單。

      b.海關(guān)查驗(yàn)放行

      海關(guān)核查單證和查驗(yàn)實(shí)貨后,在貨運(yùn)單據(jù)上加蓋放行章,發(fā)還給報(bào)關(guān)人,憑以提取或裝運(yùn)貨物。

   （1）報(bào)關(guān)人在向海關(guān)遞交報(bào)關(guān)單后,發(fā)現(xiàn)有填報(bào)錯(cuò)誤或因其他原因需要變更填報(bào)內(nèi)容時(shí),可向海關(guān)遞交更改單。出口報(bào)關(guān)后若發(fā)生退關(guān)情況的,須在3日內(nèi)向海關(guān)辦理更改手續(xù)。

   （2）對于委托國外銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實(shí)銷金額向出口單位結(jié)匯而無法在貨物出口時(shí)提供發(fā)票的，可予免交。

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