出口企業(yè)接受其他企業(yè)的委托代為辦理出口的一種貿(mào)易方式。代理出口必須事先簽訂代理出口協(xié)議，受托與外商簽訂出口合同，代為辦理各類出口相關(guān)的服務(wù)，由委托企業(yè)申報(bào)出口退(免)稅。

產(chǎn)品代理出口流程詳解

一、 業(yè)務(wù)流程步驟及控制點(diǎn)

  1、合同洽談

       外貿(mào)代理公司對(duì)境外客戶詢價(jià)按產(chǎn)品分類由專人負(fù)責(zé)，并根據(jù)詢價(jià)尋找供應(yīng)商。

      外貿(mào)代理公司業(yè)務(wù)人員利用股份公司石化產(chǎn)品資源主動(dòng)與境外客戶聯(lián)系進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)工作、函電來往、合同洽談、提供樣品等具體事宜。

      對(duì)境外新客戶，由外貿(mào)代理公司部門經(jīng)理根據(jù)對(duì)客戶公司資料的分析，組織進(jìn)行評(píng)審。

  2、合同簽訂

      外貿(mào)代理公司業(yè)務(wù)人員在與境外客戶就國際貿(mào)易（出口）合同條款達(dá)成一致后，負(fù)責(zé)制作國際貿(mào)易（出口）合同，同時(shí)填寫評(píng)審表格；由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行合同評(píng)審。

       外貿(mào)代理公司對(duì)經(jīng)評(píng)審后的合同，根據(jù)合同金額、按照授權(quán)權(quán)限，由相應(yīng)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商簽訂采購合同或出口代理協(xié)議、與境外客戶簽訂國際貿(mào)易（出口）合同。

  3、支付供應(yīng)商貨款

      外貿(mào)代理公司支付供應(yīng)商貨款，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同或出口代理協(xié)議要求辦理。支付貨款和相關(guān)費(fèi)用時(shí)需填寫貨款支付申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核通過并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后予以付款。

  4、貨物檢驗(yàn)和出運(yùn)

      外貿(mào)代理公司對(duì)采購或代理產(chǎn)品和服務(wù)的驗(yàn)證，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員按合同規(guī)定進(jìn)行。

      出口產(chǎn)品備妥后，外貿(mào)代理公司經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員按國際貿(mào)易（出口）合同要求，組織對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)，安排租船訂艙，并對(duì)承運(yùn)方進(jìn)行貨代評(píng)審。

      出口產(chǎn)品發(fā)運(yùn)，外貿(mào)代理公司經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員按國際貿(mào)易（出口）合同要求安排出運(yùn)，領(lǐng)取出口收匯核銷單，經(jīng)部門經(jīng)理審查登記后辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)。

  5、收匯

      匯付項(xiàng)下，外貿(mào)代理公司業(yè)務(wù)人員及時(shí)將全套單據(jù)通過安全途徑送達(dá)境外客戶。

      托收和信用證項(xiàng)下，外貿(mào)代理公司經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員在審核單據(jù)后，制作交單申請(qǐng)，并簽字交財(cái)務(wù)部門，及時(shí)辦理銀行交單或議付手續(xù)。

  6 催收賬款

      外貿(mào)代理公司經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員同時(shí)負(fù)責(zé)催收貨款，對(duì)逾期不能收匯，催收無效給股份公司造成損失的，則按責(zé)任事故處理權(quán)限及處罰規(guī)定辦理，并保留相應(yīng)的記錄。

  7、核銷退稅

      外貿(mào)代理公司業(yè)務(wù)人員及時(shí)將報(bào)關(guān)后有關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門，并填寫單據(jù)轉(zhuǎn)交表格，由財(cái)務(wù)部門簽收后，按規(guī)定的期限及時(shí)辦理外匯核銷手續(xù)。

      代理出口業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理貨物代理出口證明，由代理出口業(yè)務(wù)部門將有關(guān)資料寄給供貨商。自營出口業(yè)務(wù)在核銷后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)單據(jù)填寫單據(jù)轉(zhuǎn)交表格，由財(cái)務(wù)部門簽收。

      財(cái)務(wù)部門經(jīng)財(cái)務(wù)稽核人員復(fù)核發(fā)票及有關(guān)單據(jù)后，及時(shí)辦理出口退稅及核銷手續(xù)。

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