最近很多朋友咨詢進(jìn)出口的相關(guān)問題，就比如說國際貨運(yùn)代理是干嘛的，其實(shí)很多概念都是很模糊的，小編在下文為您介紹一下這部分知識。

國際貨運(yùn)代理：

國際貨運(yùn)代理是把委托者委托的貨物，通過指定的運(yùn)輸途徑，貨運(yùn)代理組織接受進(jìn)出口貨物收貨人、發(fā)貨人的委托，以委托人或自己的名義，為委托人辦理國際貨物運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)，并收取勞務(wù)報(bào)酬的經(jīng)濟(jì)活動。

國際貨運(yùn)代理操作流程：

1、接受貨主詢價(jià)

國際貨代包括海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)，根據(jù)不同的航線還有貨主常需服務(wù)的港口還有一些拖箱數(shù)、陸運(yùn)公里數(shù)等等作為收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，若不能及時(shí)提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。

2、接受貨主委托（接單）

當(dāng)貨運(yùn)接受了報(bào)價(jià)后即可接單，接單之后接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息，比如船期、件數(shù)、箱型、箱量、貨物毛重、體積、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝等。

3、訂艙

搜集齊全訂艙單據(jù)后訂艙，并取得配艙回單。

4、做箱

做箱分兩種：門到門和內(nèi)裝等形式，根據(jù)不同的形式做箱并安排好航班或者車班等，然后取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）。

5、報(bào)關(guān)

報(bào)關(guān)這個(gè)步驟可以根據(jù)時(shí)間的不同可以跟做箱的順序做好調(diào)整，了解并準(zhǔn)備常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料填妥航班或者車班所需的信息然后報(bào)關(guān)。

6、提單確認(rèn)和修改

提單發(fā)放形式包括電放、預(yù)借、倒簽、分單、并單、異地放單，根據(jù)不同的發(fā)放形式出示不同的單據(jù)，最后依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

國際貨運(yùn)素材圖

7、簽單

簽單只要注意兩點(diǎn)就可以了，一是查看每張正本提單是否都簽全了證章，其次是確定是否需要手簽。

8、航次費(fèi)用結(jié)算

這個(gè)就要看國際貨代采取了是哪種運(yùn)輸形式了，比如海運(yùn)費(fèi)就是分預(yù)付(FREIGHTPREPAID)跟到付(FREIGHTCOLLECT)，而陸運(yùn)費(fèi)則要看訂艙、報(bào)關(guān)、做箱等因素還有其他沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改費(fèi)等。

9、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

貨主自來取件的,需簽收并且通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號"、"發(fā)票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證。

10、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的"核銷退稅單"。

11、海關(guān)退稅有問題的，需更改并要提供相關(guān)資料。

12、驗(yàn)貨

在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。

13、交單

采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

14、業(yè)務(wù)登記

每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

15、文件存檔

所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

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