從某種意義上講，國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，幾乎所有貿(mào)易環(huán)節(jié)的具體操作都與單據(jù)的交換密切相關(guān)，即使是在計(jì)算機(jī)高度發(fā)展的今天，單據(jù)也在扮演著相當(dāng)重要的角色(EDI無紙貿(mào)易和電子單據(jù)的運(yùn)用)。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿(mào)易，無法與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員進(jìn)行正確溝通和交流，就意味著所進(jìn)行的交易不成功，其結(jié)果很可能會是曠日持久的官司，永遠(yuǎn)無法取得的貨款和一輩子都收不到的貨物。國際貿(mào)易單證工作如此重要，自然受到業(yè)內(nèi)各方人士的矚目和重視。

外貿(mào)單證的意義

一、單證的含義

    廣義的單證指的是在國際貿(mào)易各環(huán)節(jié)中所使用的各種單據(jù)、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信用證和與信用證有關(guān)的單據(jù)。

二、單證操作的主要內(nèi)容

    根據(jù)有關(guān)信用證、合同、慣例和法律法規(guī)制作符合要求的托運(yùn)單據(jù)、通關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、外匯核銷和出口退稅單據(jù)、配合銀行做好單據(jù)的提交、審核和流轉(zhuǎn)、掌握處理進(jìn)口單證工作的能力、能夠利用EDI進(jìn)行電子單據(jù)的操作、盡快全面提高從業(yè)人員單證制作技巧和處理單證疑難問題的應(yīng)變能力。

三、單證的意義

    1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實(shí)際業(yè)務(wù)中對如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據(jù)加以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閲H貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”(當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物)。

    2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。

    3.避免和解決爭端的依據(jù)。因?yàn)閲H貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段(出示合格的單據(jù))保護(hù)自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。

    4.直接影響國家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。

    5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、進(jìn)出口報(bào)關(guān)報(bào)檢、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)、重視單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號。

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