做外貿(mào)的朋友可能都有這樣的經(jīng)歷：報(bào)關(guān)單證都交上去了，卻被通知貨物要查驗(yàn)。結(jié)果不僅耽誤了出貨時(shí)間，還產(chǎn)生額外堆存費(fèi)。那查驗(yàn)到底怎么來(lái)的？企業(yè)又能做些什么呢？

一、查驗(yàn)為什么會(huì)發(fā)生？

•         隨機(jī)抽查：海關(guān)有一定比例會(huì)隨機(jī)抽查，屬于正常監(jiān)管。

•         貨物敏感：比如化工品、電池、食品，這些天然屬于重點(diǎn)監(jiān)管品類。

•         單證疑點(diǎn)：發(fā)票、裝箱單和報(bào)關(guān)單不一致，最容易觸發(fā)查驗(yàn)。

二、常見(jiàn)誤區(qū)

        有的企業(yè)覺(jué)得查驗(yàn)就是運(yùn)氣問(wèn)題，根本管不了。其實(shí)不然，如果長(zhǎng)期出現(xiàn)單證問(wèn)題，或者頻繁被發(fā)現(xiàn)申報(bào)不準(zhǔn)確，后續(xù)被查驗(yàn)的幾率就會(huì)越來(lái)越高。

三、企業(yè)可以做的事

1.         單證自查：發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)單逐一核對(duì)，確保一致；

2.         選擇靠譜代理：有經(jīng)驗(yàn)的代理會(huì)提醒你潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；

3.         對(duì)敏感貨物提前準(zhǔn)備說(shuō)明：比如檢測(cè)報(bào)告、成分證明，避免臨時(shí)補(bǔ)材料。

四、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享

        我見(jiàn)過(guò)有企業(yè)出口同樣的貨，結(jié)果A公司每次都被查，B公司很少。后來(lái)發(fā)現(xiàn)，A公司在發(fā)票里常寫“塑料制品”這樣模糊的品名，而B公司會(huì)寫具體成分、用途。區(qū)別就在這里。

結(jié)語(yǔ)

        查驗(yàn)無(wú)法完全避免，但企業(yè)能做的，就是把過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化，讓自己在海關(guān)眼里“可信”。這樣就算被抽查，也能快速放行，不至于影響整體業(yè)務(wù)。

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