做外貿(mào)時(shí)間久了，幾乎每家公司都會(huì)碰到海關(guān)查驗(yàn)。查驗(yàn)不是壞事，但如果準(zhǔn)備不足，延誤幾天、損失幾萬元的情況并不少見。我自己就遇到過幾次，后來總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)。

第一步：提前整理查驗(yàn)所需的資料

        很多企業(yè)收到查驗(yàn)通知后才開始補(bǔ)資料，比如裝箱單、貨物拍照、產(chǎn)品說明書，這樣基本趕不上港口安排的查驗(yàn)時(shí)間。

        后來學(xué)到的做法：每票貨物在出運(yùn)前，就把完整的產(chǎn)品清單、裝箱照片、隨附文件打包好，隨時(shí)可以調(diào)取。

第二步：與代理和港口保持同步溝通

        有一次在上海外高橋港，我們沒及時(shí)和代理溝通查驗(yàn)預(yù)約，結(jié)果錯(cuò)過了當(dāng)天的時(shí)段，貨柜被順延到兩天后，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和用箱費(fèi)多出好幾千。

        解決辦法：查驗(yàn)一旦確定，第一時(shí)間聯(lián)系代理、港口，確認(rèn)查驗(yàn)時(shí)間和所需準(zhǔn)備，避免被動(dòng)等待。

第三步：費(fèi)用和責(zé)任提前談清楚

        查驗(yàn)涉及的吊柜費(fèi)、堆存費(fèi)，到底由誰承擔(dān)？很多公司事先沒約定，結(jié)果代理、貨代、企業(yè)三方扯皮，浪費(fèi)時(shí)間還耽誤提貨。

        建議在合同或委托協(xié)議中，明確查驗(yàn)費(fèi)用的分?jǐn)偡绞?，避免臨時(shí)爭(zhēng)議。

額外的建議：

        ·對(duì)高查驗(yàn)率的產(chǎn)品（比如化工、機(jī)械配件），提前備好檢測(cè)報(bào)告或用途說明；

        ·保持企業(yè)的合規(guī)記錄，避免因信用等級(jí)低而被頻繁抽查；

        海關(guān)查驗(yàn)不可完全避免，但處理方式可以決定損失是幾百元還是幾萬元。提前準(zhǔn)備、及時(shí)溝通和合同約定，是降低風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

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