一、外貿(mào)代理公司的定義。

　　顧名思義，外貿(mào)代理是指為外貿(mào)企業(yè)提供通關(guān)、退稅、外匯、物流、融資等一站式外貿(mào)綜合服務(wù)的企業(yè)。

　　二、外貿(mào)代理機(jī)構(gòu)提供的代理類(lèi)型及操作流程。

　　外貿(mào)代理包括：代理進(jìn)口采購(gòu)、出口貨物、代理報(bào)關(guān)報(bào)檢、代理收付匯等。

　　運(yùn)作流程：

　　1.交易訂單        外貿(mào)分公司通過(guò)交易會(huì)等方式進(jìn)行談判。簽訂合同后，外貿(mào)分公司將根據(jù)要貨通知書(shū)代替合同副本通知工廠(chǎng)，考慮準(zhǔn)備生產(chǎn)。

　　2.來(lái)證 國(guó)際貿(mào)易通常使用信用證進(jìn)行結(jié)算。一般來(lái)說(shuō)，這筆交易只有在外商通過(guò)銀行發(fā)送信用證時(shí)才能實(shí)施。在合同中，應(yīng)明確認(rèn)證期限。如果到期不來(lái)，外貿(mào)公司應(yīng)負(fù)責(zé)催證。

　　3.外貿(mào)審核，通知備貨 信用證經(jīng)銀行初步審核后，外貿(mào)公司還應(yīng)按原合同條款進(jìn)行審核，審核合格后留下原件，以備日后交單要求支付，并將副本轉(zhuǎn)送工廠(chǎng)。工廠(chǎng)看到信用證后，正式安排車(chē)間投產(chǎn)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。工廠(chǎng)生產(chǎn)備貨完成后，填寫(xiě)交貨通知書(shū)，將產(chǎn)品交付外貿(mào)公司所屬倉(cāng)庫(kù)。

　　4.外貿(mào)運(yùn)輸 外貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)接到貨物后，相關(guān)部門(mén)開(kāi)始出貨，包括租船、訂艙、申請(qǐng)商檢、投保、裝箱刷加熱、編制文件、向海關(guān)報(bào)關(guān)等。

　　5.報(bào)關(guān) 通過(guò)海關(guān)考試的專(zhuān)職報(bào)關(guān)人員應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)報(bào)關(guān)單，并附有關(guān)單據(jù)報(bào)海關(guān)監(jiān)督檢查，繳納關(guān)稅后放行。報(bào)關(guān)單加蓋退稅專(zhuān)用證明聯(lián)。此外，還應(yīng)附出口收匯核銷(xiāo)單，海關(guān)加蓋放行章后取回，并報(bào)外匯管理局核銷(xiāo)。

　　6.交付訂單 外貿(mào)公司辦理上述手續(xù)，取得海運(yùn)提單等文件后，會(huì)同信用證原件一起到中國(guó)銀行等外匯銀行進(jìn)行議付。銀行審核文件后，確保文件一致。文件一致后，提前支付貨款，并將文件送到國(guó)外索賠。

　　7.結(jié)匯 外匯銀行議付時(shí)，按當(dāng)日買(mǎi)入牌價(jià)填寫(xiě)結(jié)匯通知書(shū)，扣除手續(xù)費(fèi)。

　　8.轉(zhuǎn)賬 外貿(mào)公司收到結(jié)匯款后，扣除原預(yù)付的裝運(yùn)、保險(xiǎn)、商檢費(fèi)及其代理費(fèi)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬結(jié)算表，轉(zhuǎn)移工廠(chǎng)凈額。

　　9.退稅 產(chǎn)品報(bào)關(guān)出口并進(jìn)行財(cái)務(wù)銷(xiāo)售處理后，委托企業(yè)每月填寫(xiě)出口產(chǎn)品退稅申請(qǐng)表，提供發(fā)票等相關(guān)證明（復(fù)印件），并附代理單位出具的代理出口產(chǎn)品證明向企業(yè)所在地主管出口退稅稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。

　　10.入賬 工廠(chǎng)財(cái)務(wù)部根據(jù)外貿(mào)公司轉(zhuǎn)賬的出口發(fā)票、轉(zhuǎn)賬通知單、退稅單等，制作相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，并及時(shí)入賬。

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