進(jìn)出口貿(mào)易中,常用的進(jìn)出口文件都需要哪些？　涉外商務(wù)涉及各種文件，如商務(wù)文件、金融文件、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單證和其它國(guó)際貿(mào)易文件。辦理議付出口貨物時(shí)，可以簽訂四種合約：出口銷售合約、運(yùn)輸合同、金融合同、貨物保險(xiǎn)合同。所以，了解各種單據(jù)的作用和在國(guó)際貿(mào)易中的使用十分重要。進(jìn)口和出口報(bào)價(jià)：這是銷售報(bào)價(jià)，應(yīng)該清楚地說(shuō)明價(jià)格，質(zhì)量細(xì)節(jié)，貨物數(shù)量，貿(mào)易條款，交貨條件，付款方式。出口商，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備文件的人。

　　買賣合同：買賣合同是買賣雙方之間的一份合同，訂明交易細(xì)則，具有法律約束力，所以在簽署之前，最好征求法律意見(jiàn)。準(zhǔn)備文件的人：出口商和進(jìn)口商。

　　評(píng)估發(fā)票：供應(yīng)商在交貨時(shí)提供發(fā)票，其功能是告知買方將要支付的貨物的種類、數(shù)量、價(jià)值和進(jìn)口規(guī)格(重量、尺寸和相似特征)。評(píng)估發(fā)票并不用于要求買方付款，而是可以用來(lái)申請(qǐng)進(jìn)口證，安排外匯或其他財(cái)務(wù)安排。承擔(dān)準(zhǔn)備文件的人：出口人。

　　進(jìn)口和出口貿(mào)易發(fā)票：這是一個(gè)出口商要求進(jìn)口商按照銷售合同進(jìn)行付款的官方文件。商務(wù)發(fā)票應(yīng)注明銷售貨物的詳細(xì)情況，付款方式和交易條款。在貨物清關(guān)時(shí)還使用商業(yè)發(fā)票，有時(shí)用于進(jìn)口商安排外匯。出口商，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備文件的人。

　　裝箱單：詳細(xì)列出運(yùn)輸貨物包裝資料的文件。出口商，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備文件的人。

　　商檢證書：由獨(dú)立公證人(商檢公司)或出口商發(fā)出的關(guān)于買方或有關(guān)國(guó)家所要求的交貨規(guī)格(包括質(zhì)量、數(shù)量和/或價(jià)格)的報(bào)告。對(duì)準(zhǔn)備單據(jù)負(fù)責(zé)：檢驗(yàn)公司或出口商。

　　保險(xiǎn)單據(jù)，分保單據(jù)：保險(xiǎn)單是證明已被付運(yùn)貨物投保的保險(xiǎn)單據(jù)，詳細(xì)說(shuō)明有關(guān)金額。一份保險(xiǎn)證明，所付貨物已由某一開(kāi)口保險(xiǎn)單擔(dān)保，保證貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不遭受損失或損壞。辦理備案人：保險(xiǎn)公司/保險(xiǎn)代理/保險(xiǎn)代理/保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)對(duì)外貿(mào)易知識(shí)。

　　商品試驗(yàn)證書：本證書證明產(chǎn)品在質(zhì)量、安全、規(guī)格等各個(gè)方面均符合國(guó)際或個(gè)別國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。有責(zé)任準(zhǔn)備提供文件的人：認(rèn)可的試驗(yàn)所。

　　健康證明：在出口農(nóng)產(chǎn)品或食品時(shí)，由主管國(guó)家出具證明農(nóng)產(chǎn)品或食品符合相關(guān)出口國(guó)法律，并且在交貨前檢驗(yàn)時(shí)完全無(wú)損，適于食用。承擔(dān)準(zhǔn)備文件的人：出口人。

　　動(dòng)植物檢疫證明書：國(guó)際間一般規(guī)定，進(jìn)口的植物或種植材料必須有出口國(guó)植物檢疫證書，以證明所交貨物基本無(wú)疾病或有害生物，并且符合進(jìn)口國(guó)現(xiàn)行植物檢疫法規(guī)。植物檢疫證明書應(yīng)在香港向漁農(nóng)申請(qǐng)。承擔(dān)準(zhǔn)備文件的人：出口人。

　　煙熏證書：此為蟲害控制證書，證明該產(chǎn)品已通過(guò)認(rèn)證的熏蒸服務(wù)提供者進(jìn)行檢疫和付運(yùn)前熏蒸。在美國(guó)、加拿大和英國(guó)，海關(guān)都要求帶有熏蒸證書的香港和中國(guó)大陸的實(shí)木包裝材料。承擔(dān)準(zhǔn)備文件的人：出口人。

　　臨時(shí)過(guò)境證：這是一份國(guó)際海關(guān)文件，用于在申請(qǐng)臨時(shí)過(guò)境證海關(guān)公約的締約國(guó)時(shí)，貨物(例如，國(guó)際交易會(huì)展品、貨物辦貨和專業(yè)設(shè)備)臨時(shí)裝運(yùn)。承擔(dān)準(zhǔn)備文件的人：出口人。

　　領(lǐng)事館發(fā)票：有些國(guó)家要求提供詳細(xì)的付款單據(jù)，如發(fā)貨人、收貨人、價(jià)值說(shuō)明書等。該證件由外國(guó)領(lǐng)事館工作人員簽字，以便本國(guó)海關(guān)官員核查所付貨物的價(jià)值、數(shù)量和性質(zhì)。

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