國際貨運代理進出口單證的流程有你不知道的！

一、托運單：

　　托運人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款填寫貨物托運單據(jù)。承運人根據(jù)托運單的內(nèi)容，結(jié)合船舶航線、掛靠港、船期、艙位等條件，認為合適后接受托運。

　　制作托運單時應(yīng)注意：

　　(1)目的港：名稱必須明確具體，并與信用證描述一致。如果有同名港口，必須在港口名稱后注明國家、地區(qū)、州、城市。如信用證中規(guī)定目的港為選擇港，則應(yīng)在同一航線、同一航次與基本港相對應(yīng)。

　　(2)運輸號，即委托書號。每一位有進出口權(quán)的托運人都有一個托運代碼(通常也是商業(yè)fp號)，以便進行核查和財務(wù)結(jié)算。貨名必須按照貨名用中英文填寫，而且，還必須符合信用證中所列貨物名稱。

　　(3)標(biāo)記和號碼，又稱標(biāo)記(SHIPPINGMARK)，通常由型號、圖形收貨單位簡稱、目的港、件數(shù)或批號組成，便于識別貨物，防止錯誤發(fā)貨。

　　(4)重量尺寸。重量單位為公斤，尺寸為立方米；

　　(5)運費支付方式。通常有運費預(yù)付和運費到付。有些轉(zhuǎn)運貨物，一程運輸費預(yù)付，二程運費到付，要分別注明。

　　(6)是否可以轉(zhuǎn)船、分批、裝載和有效期應(yīng)根據(jù)信用證或合同要求逐一注明。

　　(7)通知人、收貨人，根據(jù)需要決定是否填寫。

　　(8)相關(guān)運輸條款、訂艙、信用證客戶有特殊要求的，應(yīng)逐一列出。

　　二、貨物報關(guān)單。

　　通常在進出口報關(guān)過程中，需要向海關(guān)提交進出口貨物報關(guān)單，一般貨物報關(guān)單可以填寫一式兩份。如果是加工貿(mào)易貨物或保稅貨物，應(yīng)填寫一式三份公共報關(guān)單。如果需要國際退稅，需要另填退稅單據(jù)。

　　三、收貨單是船舶收到貨物的收據(jù)和貨物裝載的證明。因為以上三份文件的主要項目基本相同，我國一些主要港口的做法是將其制成聯(lián)合訂單，一次性訂單不僅可以減少工作量，還可以減少錯誤。

　　四、裝貨清單是指承運人根據(jù)裝載清單保留底部，根據(jù)目的港和貨物的性質(zhì)對待裝載的貨物進行分類，根據(jù)航次和港口順序編制的裝載清單，是船上大副編制裝載計劃的主要依據(jù)，也是現(xiàn)場理貨人員進行理貨的業(yè)務(wù)單據(jù)。港方安排駁運、進出倉庫和承運人掌握情況。

　　五、海運提單：

　　由船方或其代理人簽發(fā)，證明已收到貨物，允許貨物運送至目的地，并交付給托運人的書面憑證。

　　它是承運人與托運人之間的合同證明，在法律上具有物權(quán)證書的效力。

　　六、出口收匯核銷單

　　所有貨物在海關(guān)部門報關(guān)時，應(yīng)提交外匯管理部門加蓋“監(jiān)督收匯”章的出口收匯核銷單，并在每份出口報關(guān)單的右上角填寫核銷號。